ISO 인증 비용, 견적 받기 전에 확인해야 할 인증 범위와 심사 조건

ISO 인증 비용은 기업마다 동일하게 책정되는 금액이 아닙니다. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001처럼 어떤 표준을 인증받는지뿐 아니라 사업장 수, 인원, 인증 범위, 업무의 복잡성, 심사에 필요한 시간 등에 따라 실제 견적이 달라질 수 있습니다.

그래서 ISO 인증 견적을 받을 때는 가장 저렴한 금액부터 비교하기보다 ISO 인증 범위와 심사 조건이 동일한 견적인지 먼저 확인해야 합니다. 인증 범위가 다르면 같은 ISO 9001 인증이라도 견적을 단순 비교하기 어렵습니다.

특히 ISO 경영시스템 인증에서는 심사시간을 정할 때 조직 규모만 보는 것이 아니라 인원, 교대근무, 복수 사업장, 업무의 복잡성 등 여러 조건이 고려될 수 있습니다. 따라서 정확한 ISO 인증 비용을 확인하려면 기업의 기본정보를 먼저 정리하는 것이 좋습니다.

ISO 인증 비용은 왜 회사마다 다른가요?

ISO 인증 비용은 인증서 한 장의 가격으로 정해지는 구조가 아닙니다.

경영시스템 인증에서는 기업의 실제 인증 범위를 파악하고 필요한 심사시간을 결정한 뒤 인증심사를 진행하기 때문에 기업 조건에 따라 비용 차이가 발생할 수 있습니다.

ISO 인증 견적에 영향을 줄 수 있는 대표적인 요소는 다음과 같습니다.

• ISO 9001·14001·45001 등 인증 규격
• 인증받으려는 제품 및 서비스
• 인증 대상 사업장 수
• 조직의 전체 인원과 유효인원
• 교대근무 여부
• 업무 및 프로세스의 복잡성
• 여러 ISO 규격의 통합심사 여부
• 현장심사에 필요한 조건
• 최초심사 또는 갱신·전환 여부
• 인증기관의 심사 및 운영 조건

따라서 회사명과 직원 수만 알려주고 받은 ISO 인증 비용은 실제 조건을 반영한 최종 견적과 차이가 생길 수 있습니다.

ISO 인증 범위는 어떻게 정해야 하나요?

ISO 인증 견적을 받기 전에 특히 중요한 것이 인증 범위입니다.

인증 범위에는 해당 기업의 어떤 제품·서비스와 활동을 경영시스템에 포함할 것인지가 반영됩니다.

예를 들어 같은 제조기업이라도 본사와 공장을 모두 포함하는 경우와 특정 사업장만 포함하는 경우는 조건이 다를 수 있습니다.

거래처나 발주처 때문에 ISO 인증을 준비한다면 상대방이 요구하는 인증 범위와 인정 조건도 확인해야 합니다.

인증을 받은 뒤 실제 필요한 거래나 입찰에서 요구조건과 맞지 않는 상황을 줄이기 위해서입니다.

직원 수가 많으면 ISO 인증 비용도 무조건 올라가나요?

인원은 ISO 인증 심사시간을 산정할 때 고려되는 중요한 요소 가운데 하나지만 단순히 전체 직원 숫자만으로 결정되는 것은 아닙니다.

경영시스템 인증 심사시간에 관한 국제적인 인정 기준에서는 효과적으로 인증 범위 안에서 일하는 인원, 교대근무, 반복적인 업무, 위험 수준과 업무의 복잡성 등을 함께 고려할 수 있도록 하고 있습니다.

예를 들어 회사 전체 직원이 100명이어도 실제 인증범위와 관련된 인원 및 프로세스가 어떻게 구성돼 있는지에 따라 검토가 달라질 수 있습니다.

반대로 소규모 기업이라고 해서 반드시 같은 ISO 인증 비용이 적용되는 것도 아닙니다.

따라서 ISO 인증 견적을 요청할 때는 단순히 "직원 20명입니다"라고 전달하는 것보다 사업장과 업무, 조직구조, 근무형태까지 함께 알려주는 것이 정확한 견적 확인에 도움이 됩니다.

ISO 9001·14001·45001을 함께 받으면 비용은 어떻게 되나요?

ISO 9001 품질경영시스템, ISO 14001 환경경영시스템, ISO 45001 안전보건경영시스템이 모두 필요한 기업도 있습니다.

이 경우 각각 별도로 운영할 것인지 통합경영시스템으로 구축하고 심사를 받을 수 있는지를 확인해볼 수 있습니다.

ISO 경영시스템 표준은 공통적인 구조를 가지고 있어 여러 경영시스템을 통합해 운영할 수 있도록 설계돼 있습니다.

다만 ISO 인증 3개를 동시에 신청한다고 해서 심사시간이나 ISO 인증 비용이 단순히 하나의 인증과 동일해지는 것은 아닙니다.

• 실제 경영시스템의 통합 수준
• 인증 규격 수
• 각 규격의 적용 범위
• 사업장 수
• 조직 규모
• 심사 복잡성
• 인증기관의 통합심사 기준

이런 조건을 함께 확인해야 합니다.

ISO 9001·14001·45001 인증 견적을 비교한다면 단순 총액뿐 아니라 어떤 심사가 포함된 비용인지 확인하는 것이 좋습니다.

최초 인증 비용만 비교하면 안 되는 이유는 무엇인가요?

ISO 인증은 최초 인증심사를 통과하고 인증서를 받은 것으로 모든 절차가 끝나는 것은 아닙니다.

경영시스템 인증은 인증 이후에도 시스템이 계속 유지되고 있는지 확인하는 사후관리 절차가 이어집니다.

따라서 ISO 인증 비용을 문의할 때는 다음 비용을 구분해서 확인하는 것이 좋습니다.

• 최초 인증심사 관련 비용
• 사후심사 관련 비용
• 갱신심사 관련 비용
• 복수 사업장이 있는 경우 추가 조건
• 출장 또는 기타 별도 비용 여부
• ISO 표준 개정 시 전환심사 관련 조건

처음 제시받은 ISO 인증 견적만 저렴해 보여도 이후 사후관리 비용을 포함하면 실제 총비용이 달라질 수 있습니다.

따라서 여러 ISO 인증기관의 견적을 비교한다면 동일한 기간과 동일한 심사 범위를 기준으로 비교해야 합니다.

ISO 인증기관과 인정 여부도 확인해야 하나요?

ISO는 ISO 9001이나 ISO 14001 같은 국제표준을 개발하지만 기업에 ISO 인증서를 직접 발급하지 않습니다.

실제 ISO 인증심사는 외부 인증기관이 수행합니다.

따라서 ISO 인증 비용을 비교할 때는 인증기관이 어디인지도 함께 확인해야 합니다.

특히 거래처나 발주처에서 특정 인정 조건을 요구한다면 해당 인증서가 그 조건을 충족하는지 먼저 확인해야 합니다.

• 인증기관 명칭
• 적용 ISO 규격
• 인증기관의 해당 인증범위
• 인정기관 및 인정 상태
• 인증서 조회 방법
• 거래처 요구조건 충족 여부

가격이 저렴하다는 이유만으로 ISO 인증을 결정했다가 필요한 입찰이나 거래 조건과 맞지 않는다면 기업이 인증을 준비했던 목적과 달라질 수 있습니다.

ISO 인증 견적을 요청하기 전에 무엇을 준비하면 되나요?

ISO 인증 견적을 처음 요청한다면 기업의 모든 ISO 문서를 먼저 준비할 필요는 없습니다.

우선 기본적인 회사 현황과 인증 목적을 정리하면 상담 과정에서 필요한 규격과 인증 범위를 구체화할 수 있습니다.

• 회사 업종
• 주요 제품 또는 서비스
• 전체 인원
• 인증범위에 포함될 인원
• 본사·공장 등 사업장 수
• 교대근무 여부
• 필요한 ISO 규격
• ISO 인증을 준비하는 목적
• 거래처·입찰의 별도 요구사항
• 기존 ISO 인증 보유 여부
• 원하는 인증범위
• 희망 일정

ISO 인증 비용 상담에서도 이 정보가 구체적일수록 실제 기업 상황에 가까운 조건을 확인하기 쉽습니다.

캠퍼스아웃 국내교육센터에서는 ISO 기업인증을 준비하는 기업의 업종, 인원, 사업장, 필요한 ISO 규격과 인증 목적을 먼저 확인한 뒤 준비 과정과 연계 가능한 절차를 안내합니다. 실제 ISO 인증 여부와 인증서 발급은 해당 인증기관의 심사와 기준에 따라 결정됩니다.

자주 묻는 질문